Below, you have access to the Kaptiva Sports Privacy Policy in English, Spanish, and French.

PRIVACY POLICY

INTRODUCTION

Your privacy is important to us. Therefore, through this document we explain what data we collect from users, how we use it, and for what purposes, among other information. For your information, we will never request more information than is strictly necessary for the requested services; we will never share it with third parties, except where legally required or with your prior authorization; and we will never use your data for purposes other than those previously indicated.

As a User, you should carefully read this Privacy Policy regularly and whenever you provide your personal data, as it may be modified. The provider is authorized to make changes to the information contained on the website in order to comply with regulations or update this Policy. The provider is not obliged to notify Users in advance of such changes; publication on the website will be sufficient.

DATA CONTROLLER

Identity: KAPTIVA SPORTS, S.L.U (also the provider)
Tax ID (NIF): B65352114
Postal address: C/Muntaner 262, 4º 2ª, 08021, Barcelona, Barcelona, Spain
Email: dpd@kaptivasports.com

KAPTIVA SPORTS, S.L.U, as the controller of the website, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of April 27, 2016 (GDPR) on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, as well as other applicable regulations on personal data protection and Law 34/2002 of July 11 on Information Society Services and Electronic Commerce (LSSICE), informs you that it has implemented the necessary technical and organizational security measures to guarantee and protect the confidentiality, integrity, and availability of the data entered.

The principle of territoriality of Article 3 of the GDPR applies, where it states that the GDPR applies to the processing of personal data in the context of the activities of an establishment of the controller in the Union, regardless of whether the processing takes place in the Union or not.

METHODS OF DATA COLLECTION, WHAT DATA WE COLLECT AND PURPOSE

The data we collect, how we obtain it, and the purpose of the processing are as follows:

1.-Contact form and/or request for information

Data required: parent/guardian full name, parent/guardian date of birth, email, phone number, student full name, student date of birth, nationality, football playing position, payment method.
Purpose: to respond to inquiries and/or provide the information requested by the User.
Legal basis:User’s consent.

2.-Management of the contractual relationship and administrative, tax, and accounting obligations

Data required: full name, phone number, address, ID number (DNI), email, signature.
Purpose: internal commercial, tax, and administrative management.
Legal basis: consent of the data subject and contractual relationship.

You may revoke your consent at any time by sending an email with the subject “Unsubscribe” to the indicated email address.

In accordance with the LSSICE, KAPTIVA SPORTS, S.L.U does not engage in SPAM practices and therefore does not send commercial emails that have not been previously requested or authorized by the User. Consequently, in all communications received from the provider, the User will have the possibility to revoke their express consent to receive our communications.

We will not process your personal data for any purpose other than those described above, except where required by law or by court order.

Your personal data will not be used for automated decision-making.

Failure to provide the requested personal data or to accept this privacy policy will make it impossible to achieve the purposes described above.

Where there is a prior contractual relationship between the parties, the legal basis for fulfilling administrative, tax, and accounting obligations required by current legislation will be the existence of that commercial relationship.

DATA RETENTION PERIOD

Your data will be retained for as long as necessary for the purpose for which it was collected, as required by law or court order, and until you withdraw your consent or exercise your right to erasure, objection, or restriction of processing. However, we will retain your data for the periods established by applicable legal provisions.

RECIPIENTS OF DATA TRANSFERS

KAPTIVA SPORTS, S.L.U will provide information to law enforcement authorities under a court order or when required by law. The information provided will only be that which the provider has available at that time.

KAPTIVA SPORTS, S.L.U carries out international data transfers when using tools necessary for the development of its activities that may store your data. These tools include:

Google Analytics: used to analyze and measure how users interact with the website through cookies. The information generated by these cookies (including the IP address) will be transmitted to and stored directly by Google, Inc., located at 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, CA 94043, United States, on servers located in the United States. Google, Inc. adheres to the EU–U.S. Data Privacy Framework approved by the European Commission.

AIR TABLE: internal management of Kaptiva employee data

CVENT: event management and communication (Cloud USA). Cvent complies with the Data Privacy Framework Principles for all onward transfers of personal data from the EU. With respect to personal data received or transferred pursuant to the Data Privacy Framework, Cvent is subject to the regulatory enforcement powers of the U.S. Federal Trade Commission

The information you provide through this website or the application will be hosted on servers contracted by KAPTIVA SPORTS, S.L.U with the company providing website hosting services.

Data processing by the entities mentioned above, as well as by any other tools used by the provider, is governed by a data processing agreement between the provider and those companies.

RIGHTS OF DATA SUBJECTS

As a User/Data Subject, you may exercise the following rights before KAPTIVA SPORTS, S.L.U by sending a written request to the postal address indicated above or by sending an email to dpd@kaptivasports.com, indicating in the subject line:
“DATA PROTECTION: DATA SUBJECT RIGHTS”.

Rights:

Right of access:allows the data subject to obtain information about their personal data being processed.
Right to rectification:allows errors to be corrected and inaccurate or incomplete data to be modified.
Right to erasure:allows data that is inadequate or excessive to be deleted.
Right to object:the right to prevent the processing of personal data or request its cessation.
Restriction of processing:involves marking stored personal data in order to limit its future processing, particularly for the exercise or defense of legal claims.
Data portability:allows the data subject to receive the processed data and transfer it to another controller without hindrance.
Right not to be subject to automated individual decisions (including profiling).

As a User, you have the right to withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of processing carried out prior to the withdrawal.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority if you believe your rights regarding data protection have been violated (aepd.es).

ADDITIONAL INFORMATION

Security measures

The data you provide will be treated confidentially. The provider has adopted all necessary technical and organizational measures and protection levels required to guarantee data security and prevent alteration, loss, theft, unauthorized processing, or access, in accordance with the current state of technology and the nature of the stored data.

Language

The applicable language of this privacy policy is Spanish. Therefore, in the event of any contradiction between the versions provided in other languages, the Spanish version shall prevail.

Social media

We inform you that KAPTIVA SPORTS, S.L.U may have a presence on social networks. The processing of data of individuals who become followers on the official social media pages of KAPTIVA SPORTS, S.L.U (or perform any connection action through them) will be governed by this section, as well as by the terms of use, privacy policies, and access regulations of the relevant social network previously accepted by the user.

KAPTIVA SPORTS, S.L.U will process your data for the purpose of properly managing its presence on social networks, informing about the provider’s activities, products, or services, as well as for any other purposes permitted by the rules of the social networks.

The publication of content is prohibited if it:

is allegedly unlawful under national, European, or international law,
violates fundamental rights of individuals, lacks online courtesy, or may generate negative opinions among our users or third parties,
or is otherwise considered inappropriate by KAPTIVA SPORTS, S.L.U.

KAPTIVA SPORTS, S.L.U reserves the right to remove any content considered inappropriate from the website or corporate social network without prior notice.

If you submit personal information through a social network, KAPTIVA SPORTS, S.L.U will not be responsible for the security measures applicable to that platform. Users wishing to know these measures should consult the specific conditions of the relevant social network.

Publication of your testimonial

If the User wishes to publish their opinion on the website, the data provided will be processed in order to manage suggestions, experiences, or opinions regarding products and/or services to be published on the website and help other users.

The data will be retained while there is a mutual interest in maintaining the purpose of processing and, when it is no longer necessary, it will be deleted with appropriate security measures to ensure pseudonymization or complete destruction.

Testimonials will be published on our website. The only personal data that will be published will be the User’s name.

Revocability

The consent given, both for the processing and transfer of the data of the data subjects, may be revoked at any time by communicating it to KAPTIVA SPORTS, S.L.U under the terms established in this Policy for exercising rights. This revocation will not have retroactive effect.

Legislation

In general, the relationship between KAPTIVA SPORTS, S.L.U and the Users of its telematic services present on this website is subject to Spanish legislation and jurisdiction. The parties expressly submit to the Courts and Tribunals of the provider’s domicile (if the user is not considered a consumer under the TRLGDCU) or to those of the user’s domicile (if the user is considered a consumer under the TRLGDCU) for the resolution of any disputes arising from or related to its use.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INTRODUCCIÓN

Su privacidad es importante para nosotros, así que, mediante este documento, le explicamos qué datos recogemos de los usuarios, cómo los utilizamos y para qué, entre otras indicaciones. Para su información, nunca pediremos más información de la que realmente necesitaremos para los servicios requeridos; nunca la compartiremos con terceros, excepto por obligación legal o con su autorización previa; y nunca utilizaremos sus datos para otra finalidad no indicada previamente.

Como Usuario, deberá leer atentamente esta Política de Privacidad de manera regular y siempre que introduzca sus datos personales, ya que ésta puede verse modificada. El prestador tiene facultad para realizar cambios en la información contenida en la web con el objetivo de cumplir con la normativa o actualizar la presente Política. El prestador no tiene obligación de preavisar a los Usuarios sobre los cambios realizados, siendo suficiente su publicación en el sitio web.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

Identidad: KAPTIVA SPORTS, S.L.U (también el prestador)

NIF: B65352114

Dirección postal: C/Muntaner 262, 4º 2ª, 08021, Barcelona, Barcelona

Correo electrónico: dpd@kaptivasports.com

KAPTIVA SPORTS, S.L.U, como responsable del sitio web de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y demás normativa vigente en materia de protección de datos personales, y con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSICE), le informa que tiene implementadas las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativas, para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos introducidos.

Se aplica el principio de territorialidad del art 3 del RGPD donde establece que el RGPD se aplica al tratamiento de datos personales en el contexto de las actividades de un establecimiento del responsable en la Unión, independientemente de que el tratamiento tenga lugar en la Unión o no.

MÉTODOS DE OBTENCIÓN DE LOS DATOS, QUÉ DATOS RECABAMOS Y SU FINALIDAD:

Los datos que recogemos, la forma en que los obtenemos y la finalidad del tratamiento es la siguiente:

Formulario de contacto y/o requerimiento de información:
- Datos requeridos: Nombre y apellidos, Mail.
- Finalidad: para responder a las consultas y/o proporcionar informaciones requeridas por el Usuario;
- Legitimación: consentimiento del Usuario.

Llevar a cabo la relación contractual y las gestiones administrativas, fiscales y contables análogas y que sean necesarias virtud de la legislación vigente
- Datos requeridos: nombre y apellidos, teléfono, dirección, pasaporte/DNI, email, firma;
- Finalidad: llevar a cabo la gestión comercial fiscal y administrativa interna;
- Legitimación: consentimiento del interesado y relación contractual.

Puede revocar en cualquier momento su consentimiento remitiendo un escrito con el asunto “Baja” en el mail reseñado.

De acuerdo con la LSSICE, KAPTIVA SPORTS, S.L.U no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía comunicaciones comerciales por correo electrónico que no hayan sido previamente solicitadas o autorizadas por el Usuario. En consecuencia, en todas las comunicaciones que recibirá del prestador, el Usuario tiene la posibilidad de revocar su consentimiento expreso para recibir nuestras comunicaciones.

No trataremos sus datos personales para ningún otro fin de los descritos, excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

Sus datos personales no se tratarán para la toma de decisiones automatizada.

El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de privacidad supone la imposibilidad de conseguir las finalidades anteriormente descritas.

En los casos en que haya una previa relación contractual entre las partes, la legitimación para el desarrollo de las obligaciones administrativas, fiscales y contables que sean necesarias en virtud de la legislación vigente será la existencia previa de la relación comercial establecida entre las partes.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS:

Sus datos se conservarán mientras dure la finalidad para la cual fueron recogidos, por obligación legal o requerimiento judicial, y mientras no retire su consentimiento o hasta que ejerza su derecho de supresión u oposición, o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos sus datos en los plazos legalmente previstos en las disposiciones aplicables.

DESTINATARIOS DE CESIONES O TRANSFERENCIAS:

KAPTIVA SPORTS, S.L.U facilitará información a las fuerzas y cuerpos de seguridad bajo orden judicial o por obligación de una norma legal. La información facilitada será sólo la que disponga en ese momento el prestador. KAPTIVA SPORTS, S.L.U realizará transferencias internacionales de datos al realizar el uso de las siguientes herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad, pudiendo almacenar sus datos. Estas herramientas son las siguientes:

Google Analytics: para realizar un análisis y métrica del uso que los usuarios hacen de la web a través de las cookies. La información que generan y recopilan estas cookies sobre el uso (incluyendo la dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google, Inc., ubicada en Delaware, 1600 Amphitheatre Parkway, montaré View (California), CA 94043 de Estados Unidos (“Google”), en sus servidores de Estados Unidos. Google, Inc. está adherida al Data Privacy Framework UE – EE. UU., aprobado por la Comisión Europea.
AIR TABLE: gestión interna datos empleados Kaptiva
CVENT: gestión de eventos y comunicación (Cloud USA). Cvent cumple con los Principios del Marco de Privacidad de Datos para todas las transferencias ulteriores de datos personales desde la UE. En relación con los datos personales recibidos o transferidos conforme al Marco de Privacidad de Datos, Cvent está sujeto a los poderes de cumplimiento regulador de la Comisión Federal de Comercio de EE. UU.

La información que nos proporcione tanto a través de este sitio web como a través de la aplicación será alojada en los servidores de KAPTIVA SPORTS, S.L.U, contratados a la empresa que presta el servicio de alojamiento de la web.

El tratamiento de los datos de las entidades anteriormente mencionadas, así como cualquier otra herramienta que use el prestador se encuentra regulado mediante un contrato de encargado del tratamiento entre el prestador y esta empresa.

DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS:

Como Usuario-Interesado, puede solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante KAPTIVA SPORTS, S.L.U presentando un escrito a la dirección postal del encabezamiento o enviando un correo electrónico a dpd@kaptivasports.com, indicando como asunto: “PROTECCIÓN DE DATOS: DERECHOS DE LOS AFECTADOS”.

Derechos:

Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Derecho de rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: permite que se supriman los datos que sean inadecuados o excesivos.
Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el mismo.
Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con el fin de limitar su futuro tratamiento, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, para que éste pueda transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Como Usuario, tiene derecho a retirar el consentimiento dado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haberse visto vulnerados sus derechos en relación con la protección de sus datos (aepd.es).

INFORMACIÓN ADICIONAL

MEDIDAS DE SEGURIDAD:

Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial. El prestador ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas y todos los niveles de protección necesarios para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de la tecnología y naturaleza de los datos almacenados. Asimismo, se garantiza también que el tratamiento y registro en ficheros, programas, sistemas o equipos, locales y centros, cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidos en la normativa vigente.

IDIOMA

El idioma aplicable a esta política de privacidad es el castellano. Por tanto, en caso de que hubiera alguna contradicción en alguna de las versiones facilitadas en otros idiomas, prevalecerá la versión en castellano.

REDES SOCIALES

Le informamos que KAPTIVA SPORTS, S.L.U puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales (y/o realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de las redes sociales) de las páginas oficiales de KAPTIVA SPORTS, S.L.U se regirá por este apartado, así como para aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario.

KAPTIVA SPORTS, S.L.U tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios del prestador, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las Redes Sociales permitan.

Queda prohibida la publicación de contenidos:

Que sean presuntamente ilícitos por la normativa nacional, comunitaria o internacional o que realicen actividades presuntamente ilícitas o contravengan los principios de la buena fe.
Que atenten contra los derechos fundamentales de las personas, falten a la cortesía en la red, molesten o puedan generar opiniones negativas en nuestros usuarios o terceros y en general cualesquiera sean los contenidos que KAPTIVA SPORTS, S.L.U considere inapropiados.
Y en general que contravengan los principios de legalidad, honradez, responsabilidad, protección de la dignidad humana, protección de menores, protección del orden público, la protección de la vida privada, la protección del consumidor y los derechos de propiedad intelectual e industrial.

Asimismo, KAPTIVA SPORTS, S.L.U se reserva la potestad de retirar del sitio web o de la red social corporativa, sin previo aviso, aquellos contenidos que se consideran inadecuados.

En todo caso, si Ud. remite información personal a través de la red social, KAPTIVA SPORTS, S.L.U quedará exento de responsabilidad en relación con las medidas de seguridad aplicables a la presente plataforma; y el Usuario, en caso de querer conocerlas, debe consultar las correspondientes condiciones particulares de la red en cuestión.

PUBLICACIÓN DE SU TESTIMONIO

En caso de que el Usuario quiera publicar su opinión en la web, le informamos que los datos aportados serán tratados para atender las sugerencias propuestas, experiencias u opiniones respecto de los productos y/o servicios para ser publicadas en la página web y así poder ayudar a otros usuarios. Los datos se conservarán mientras haya un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o destrucción total de los mismos. Los testimonios se publicarán en nuestra página web. El único dato personal que se publicará del testimonio será su nombre.

REVOCABILIDAD

El consentimiento prestado, tanto por el tratamiento como para la cesión de los datos de los interesados, es revocable en cualquier momento comunicándolo a KAPTIVA SPORTS, S.L.U en los términos establecidos en esta Política para el ejercicio de los derechos. Esta revocación en ningún caso tendrá carácter retroactivo.

LEGISLACIÓN

Con carácter general las relaciones entre KAPTIVA SPORTS, S.L.U con los Usuarios de sus servicios telemáticos, presentes en esta web, están sometidos a la legislación y jurisdicción española a la que se someten expresamente las partes, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales del domicilio del prestador (si no es considerado como consumidor a efectos del TRLGDCU) o del usuario (si es considerado como consumidor a efectos del TRLGDCU).

Privacy Policy

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ